Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 23 august 2026
1. Cine este operatorul de date
ANALIZECONT S.R.L., cu sediul social în Jud. Timiș, Municipiul Lugoj, Str. Avram Iancu, Nr. 51, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2002001664353 (EUID: ROONRC.J2002001664353), CUI 14945284, reprezentată de Carmen Valentina Alexa (asociat unic), este operatorul de date pentru informațiile transmise prin acest site.
Contact pentru orice solicitare privind datele tale personale: carmenvalentinaalexa@gmail.com sau telefonic la 0745.644.643.
Firma nu are obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor (DPO), nefiind o entitate care prelucrează date pe scară largă sau categorii speciale de date ca activitate principală. Solicitările legate de date sunt gestionate direct de administrator.
2. Ce date colectăm și de ce
Colectăm date exclusiv prin formularele completate voluntar de tine pe site. Nu folosim cookie-uri de tracking și nu cumpărăm date despre tine din alte surse.
Formularul „Cere ofertă / mesaj” (cereri de colaborare)
Date colectate: nume, companie (opțional), email și/sau telefon, subiect, mesaj.
Scop: să îți răspundem la solicitare și, dacă e cazul, să pregătim o ofertă de servicii contabile.
Temei legal: demersuri precontractuale la cererea ta (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR) — ne ceri o ofertă, avem nevoie de datele tale ca să ți-o dăm.
Formularul „Trimite documente” (documente clienți)
Date colectate: nume, companie (opțional), email, descrierea conținutului, mesaj (opțional), fișierele atașate (facturi, extrase, contracte etc.).
Scop: prestarea efectivă a serviciilor de contabilitate, salarizare și consultanță fiscală pentru care ne-ai contactat.
Temei legal: executarea unui contract sau demersuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) și, pentru obligațiile noastre de păstrare a documentelor financiar-contabile, obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c).
Formularul de CV (recrutare)
Date colectate: nume, telefon, email, mesaj/recomandare, fișierul CV (care poate conține și alte date pe care alegi să le incluzi, ex. studii, experiență).
Scop: evaluarea candidaturii tale pentru o poziție în cadrul firmei.
Temei legal: consimțământul tău, exprimat prin transmiterea voluntară a CV-ului (art. 6 alin. (1) lit. a). Îl poți retrage oricând, cerând ștergerea CV-ului.
Date colectate automat
La fiecare trimitere de formular, înregistrăm și adresa IP din care a fost făcută solicitarea și data/ora exactă, exclusiv în scop de securitate — prevenirea abuzurilor și a trimiterilor automate (spam/roboți). Temei legal: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f).
3. Cât timp păstrăm datele
Perioadele de mai jos sunt orientative și se pot prelungi dacă legea o cere (de exemplu obligații de arhivare financiar-contabilă) sau dacă între timp devii client:
- Cereri de ofertă / mesaje care nu se finalizează printr-o colaborare: 12 luni de la ultimul contact, apoi șterse sau anonimizate.
- Documente transmise de clienți: pe durata colaborării contractuale, plus perioada impusă de legislația financiar-contabilă aplicabilă documentelor respective.
- CV-uri care nu duc la o angajare: 12 luni de la transmitere, apoi șterse, cu excepția cazului în care ne ceri explicit să îl păstrăm mai mult pentru poziții viitoare.
- Loguri de securitate (IP, oră): 90 de zile.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar către furnizorii tehnici strict necesari pentru funcționarea site-ului și a serviciilor noastre:
| Furnizor | Rol | Transfer în afara UE |
|---|---|---|
| Furnizorul de găzduire (hosting) al site-ului | Stochează site-ul și fișierele transmise prin formulare | Nu |
| Google LLC (Gmail / SMTP) | Transmite notificările prin email cu conținutul formularelor către adresa firmei | Da — Cadrul UE-SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework) / clauze contractuale standard |
| Cloudflare, Inc. (Turnstile) | Verifică automat dacă cel care completează formularul este om, nu robot (anti-spam) | Da — clauze contractuale standard |
Nu folosim în prezent niciun serviciu de analiză a traficului (ex. Google Analytics) sau de marketing (ex. Meta Pixel) — vezi și Politica de cookies.
5. Inteligență artificială
În prezent, niciun sistem de inteligență artificială nu procesează datele transmise prin formularele acestui site. Datele sunt citite și utilizate direct de echipa Analizecont. Dacă această situație se va schimba, vom actualiza această politică înainte de a introduce o astfel de prelucrare.
6. Decizii automate și profilare
Nu folosim procese de decizie automată sau profilare care să producă efecte juridice asupra ta. Toate solicitările sunt citite și tratate de o persoană din echipa noastră.
7. Vârsta minimă
Serviciile noastre se adresează persoanelor juridice și persoanelor fizice cu capacitate de exercițiu. Conform Legii nr. 190/2018, consimțământul pentru servicii ale societății informaționale este valabil de la vârsta de 16 ani. Nu solicităm și nu colectăm cu bună știință date de la minori sub această vârstă.
8. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul să:
- soliciți acces la datele tale și o copie a acestora;
- ceri rectificarea datelor inexacte;
- ceri ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), atunci când nu mai există un temei legal pentru păstrarea lor;
- ceri restricționarea prelucrării, în anumite situații;
- obții portabilitatea datelor pe care ni le-ai furnizat direct;
- te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
- retragi consimțământul oricând, pentru prelucrările bazate pe consimțământ (ex. CV), fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării de dinainte de retragere;
- depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate.
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la carmenvalentinaalexa@gmail.com. Îți vom răspunde în cel mult 30 de zile.
Notă tehnică: ștergerea unei înregistrări din panoul nostru administrativ elimină fișierul și rândul din baza de date, dar nu modifică automat jurnalul intern de rezervă (folosit doar pentru recuperare în caz de eroare tehnică) sau emailul de notificare deja trimis către adresa firmei. Pentru o cerere de ștergere completă, menționează explicit acest lucru — o vom rezolva manual.
9. Securitate
Formularele sunt protejate împotriva trimiterilor automate (roboți) și a supraîncărcării, conexiunea către site este criptată (HTTPS), fișierele încărcate nu sunt accesibile public, iar accesul la panoul administrativ este limitat la un singur cont, protejat prin parolă și blocat automat după încercări repetate de autentificare greșite.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legale sau ale modului în care funcționează site-ul. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a paginii.